为进一步提升档案质量,推进档案工作规范管理,巴东县烟草专卖局(营销部)细化措施,全面做好档案资料整理及归档工作,将档案工作作为提升管理质效的着力点和突破口。
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一是明确档案整理目标。严格按照《湖北省档案局关于印发〈湖北省机关档案工作目标管理考评办法〉的通知》(鄂档规〔2016〕1号)文件精神,认真对照《湖北省机关档案工作目标管理考评标准及评分表》,明确档案整理工作的归集类别内容、归档范围识别、保管期限划分、工作时限要求等。
二是细化档案管理责任。完善修订《档案管理办法》等标准化文件,细化工作职责,形成“分管领导统筹,办公室牵头,各责任部门密切配合”的联动机制;明确各部门专(兼)职档案员工作职责,用心做好档案收集、整理、编目、归档、入库等每一道程序;不断推进档案信息服务升级,确保档案资料有效利用、管理规范。
三是严格档案工作要求。在档案整理过程中,巴东县烟草专卖局(营销部)综合办对照省二级档案工作目标管理等级评分标准,与各业务部门就排列规则、编目装订、保密管理等要求进行沟通,通过提供精准指导,及时跟进工作进度,确保档案整理工作的标准和要求真正落到实处。(王帅 谭静)
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